Wegwijs maken in het Amerikaanse consulaat in Frankfurt: een gids voor militaire gezinnen

Het verhuizen van uw gezin van Duitsland naar de Verenigde Staten is een aanzienlijke uitdaging voor een militair. Voor militairen die in Duitsland gestationeerd zijn, is het Amerikaanse consulaat-generaal in Frankfurt een cruciaal onderdeel van het proces om uw niet-Amerikaanse familielid terug naar de VS te halen. 

De militaire route via het consulaat is uniek omdat deze een reeks regels, versnelde procedures en een beroep op functionarissen op de basis met zich meebrengt die civiele aanvragers niet zouden tegenkomen wanneer ze zelf een aanvraag indienen. 

In deze blog beschrijven we wat militairen tegenkomen en waar ze rekening mee moeten houden bij het aanvragen van een visum. 

Rol van de militaire paspoortagent

Voordat u en uw gezin terug kunnen verhuizen naar de Verenigde Staten, vereisen het Amerikaanse consulaat en het leger specifieke paspoorttypen om de officiële reisvergunningen en burgerschapsdocumenten te verkrijgen die nodig zijn voor reizen die door het leger worden gefinancierd.

Een van de meest voorkomende bronnen van verwarring is waar u uw documenten moet indienen, aangezien het consulaat in Frankfurt nauw samenwerkt met de personeelsdiensten op de basis. Voor toeristenpaspoorten en paspoorten zonder kosten moet u eerst naar uw lokale militaire paspoortaanvraagpunt gaan. Wanneer u echter een consulaire geboorteakte (CRBA) nodig heeft, verloopt de procedure vrijwel volledig via het online eCRBA-portaal. 

U moet de aanvraag online invullen en de betaling online voldoen voordat u naar uw basisagent gaat om de eed af te leggen en uw originele documenten te overleggen. Het is ook belangrijk om te onthouden dat het leger doorgaans geen gratis paspoort verstrekt of de reiskosten van uw gezin vergoedt totdat de Command Sponsorship-procedure is afgerond. Dit is een interne militaire vereiste die losstaat van de consulaire procedure.

De twee fasen van het immigratievisum

Voor echtgenoten of kinderen die nog geen Amerikaans staatsburger zijn, kan de standaard immigratieprocedure via een Amerikaanse postbus meer dan een jaar duren. Gelukkig is Frankfurt een van de weinige locaties waar dit wel mogelijk is. Rechtstreekse consulaire aanvraag voor militaire gezinnenwat een aanzienlijk sneller alternatief biedt. 

Deze regeling is specifiek bedoeld voor familieleden van actieve militairen die permanent in Duitsland gestationeerd zijn op basis van een PCS-bevel (Permanent Change of Station). Zij kunnen het I-130-verzoek rechtstreeks indienen bij de Immigrant Visa Unit in Frankfurt. Hoewel de huidige verwerkingstijd van ongeveer 120 dagen veel sneller is dan de binnenlandse route, is het nog steeds noodzakelijk om het verzoek minstens zes maanden vóór de verwachte PCS-datum in te dienen om complicaties te voorkomen. Het is belangrijk om te weten dat deze versnelde procedure alleen beschikbaar is voor militairen met een permanent bevel en niet voor gepensioneerden, militairen met een tijdelijk bevel of militairen die gestationeerd zijn op niet-militaire bases zoals ambassades.

Zodra uw I-130-verzoek is goedgekeurd, begint de tweede fase van het proces, de zogenaamde immigratievisumfase. Hiervoor moet u het online visumaanvraagformulier DS-260 en de I-864-verklaring van financiële steun indienen. Veel gezinnen denken ten onrechte dat de goedkeuring van de I-130 de laatste stap is, maar het visum wordt pas afgegeven nadat deze aanvullende formulieren en de financiële sponsoring volledig zijn gecontroleerd.

Bij Blue Lake Law begrijpen we dat het aanvragen en verwerken van visa voor militaire gezinnen een complex proces is dat vanaf het begin nauwkeurigheid vereist. Daarom raden we aan om... spreken met ons team voordat je PCS-orders binnenkomen. 

Medische keuringen en politiecertificaten

Iedere aanvrager van een immigratievisum voor de VS moet een medische keuring ondergaan bij een door het consulaat goedgekeurde arts in Frankfurt, Berlijn, Hamburg of München. Helaas kunt u voor deze specifieke eis geen militaire arts op uw basis gebruiken, aangezien de arts goedgekeurd moet zijn door het ministerie van Buitenlandse Zaken. 

Daarnaast moet elk familielid ouder dan 16 jaar een Duits politiecertificaat overleggen. Als ze na hun zestiende verjaardag langer dan zes tot twaalf maanden in een ander land hebben gewoond, moeten ze ook van dat land een politiecertificaat overleggen. Het is cruciaal om deze documenten op het juiste moment aan te leveren, omdat het visum doorgaans slechts zes maanden geldig is vanaf de datum van het medisch onderzoek en niet vanaf de datum van het interview. 

De complexiteit van de Duitse wetgeving doorgronden

Een juridisch aspect dat militaire gezinnen vaak verrast, is dat, zolang u in Duitsland woont, zaken betreffende de voogdij over uw kind onder de jurisdictie van Duitse rechtbanken vallen in plaats van Amerikaanse rechtbanken. Dit betekent dat als u en uw partner uit elkaar gaan en er een geschil over de voogdij ontstaat, de zaak zal worden behandeld door een Duitse familierechtbank op basis van de woonplaats van het kind, in plaats van door de rechtbank in uw thuisland of via een militaire rechtbank.

Het Amerikaanse consulaat kan u niet vertegenwoordigen en kan een uitspraak van een Duitse rechtbank niet overrulen. Deze samenloop van Duits familierecht en het Amerikaanse militaire leven is notoir complex en vereist vaak een juridische strategie die rekening houdt met beide rechtsgebieden om ervoor te zorgen dat u uw kinderen veilig en legaal naar de Verenigde Staten kunt terugbrengen.

Hoe Blue Lake Law kan helpen

Hoewel het consulaat streeft naar een verwerkingstijd van 120 dagen voor de eerste aanvraag, kan de totale tijd van indiening tot het daadwerkelijk ontvangen van het visum vaak oplopen tot drie tot vier maanden. Ons team bij Blue Lake Law helpt militaire gezinnen die de complexiteit van het Amerikaanse consulaat in Frankfurt willen doorgronden door ervoor te zorgen dat elk formulier en elk ondersteunend document voor het visum van uw partner voldoet aan de eisen van de USCIS (United States Citizenship and Immigration Services). 

Met onze jarenlange ervaring in het ondersteunen van militaire gezinnen in Duitsland, zijn wij gespecialiseerd in het vertalen van militaire salarisstructuren naar de financiële bewijsstukken die nodig zijn voor de Verklaring van Steun (Affidavit of Support) en helpen we u bij het navigeren door de vereisten van de Status of Forces Agreement. Ons doel is om deze complexiteit professioneel en effectief te beheren, zodat u zich kunt concentreren op uw missie en uw gezin.

Praat vandaag nog met ons team om te bespreken hoe u uw niet-Amerikaanse familielid kunt laten terugverhuizen naar de Verenigde Staten.